O IPE Saúde passa a receber documentos para auditoria de contas médico-hospitalares somente de forma digital desde ontem, terça-feira (4/2). A medida tem como foco a aderência do instituto ao Projeto de Governo Digital, além de garantir maior segurança das informações e representar uma economia de recursos físicos: as contas chegam a um volume aproximado de 1,5 mil caixas de arquivo por ano. Essa documentação refere-se aos pagamentos que o IPE Saúde faz pela prestação de atendimentos aos segurados.

Melhorar o fluxo

Com a iniciativa, que contou com anuência e colaboração dos prestadores de serviços, a perspectiva é garantir um fluxo mais ágil e a guarda adequada e segura da documentação. “Com isso, eliminamos a necessidade de remessas de papeis e arquivamento físico destes documentos, que contêm informações sigilosas e necessitam do devido cuidado”, observa o diretor-presidente do IPE Saúde, Marcus Vinicius Vieira de Almeida.

Agilidade e economia

Servidora do IPE há 43 anos, a gerente de Regulação, Atendimento e Controle do IPE Saúde, Maria Tereza do Amaral Franco, comemora a medida: “A digitalização destes processos significa, além de economia de espaços físico, mais agilidade no fluxo de trabalho, pois a localização dos documentos fica facilitada”.

Soluções tecnológicas

Trata-se de mais um passo rumo às perspectivas alinhadas a um mundo que conta com cada vez mais soluções tecnológicas, observa o diretor de relacionamento com o segurado, Paulo Ricardo Gnoatto. “Vislumbramos um futuro para o IPE Saúde que envolve essa modernização para diferentes processos, com foco em alternativas cada vez mais acessíveis, eficazes e sustentáveis”, projeta.